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蓝丝带海洋保护三亚城市职业学院志愿者服务社

       蓝丝带海洋保护三亚城市职业学院志愿者服务社,成立于2010年10月,是蓝丝带海洋保护协会三亚各所大学服务社中成立较晚的服务社。不到一年的时间,学院服务社通过不断的努力和积极地参与各项活动,在协会的不断帮助下我们已经走上正轨,拥有一套完整的管理模式和规章制度。
   城市学院蓝丝带服务社是一个年轻的队伍,是一个腾飞的大雁,是走在路上的旅行者;每走到哪里,那里就是我们的家,就是我们要保护的每一公里海域;无论我们身在哪里,无论我们身处何位,我们都不会忘记我们的责任所在“保护海洋世界,共铸蓝色辉煌。”我们会将我们的理念,将我们保护海洋的行动,发展到全社会乃至全世界。让全世界的人和我们一起拉起手来守护我们的蓝色海洋------蓝色家园! 

组织结构及职能介绍

办公室:办公室为综合性部门,主要分为对内协调和对外交流两个部分。
一、对内协调
1.协调好与社联的关系,为之后的活动申请与地点的审批进程奠定基础;
2.增强与校团委的交流,处理好与校团委的人事关系,为之后举办公益活动申请资金支持打下基础;
3.社团相关文件(活动照片、志愿者信息等重要资料)的整理与备份,确保社团文件的保密性;
4.社团财务的管理,报销相关活动的支出;
5.校内其他社团运营模式及举办活动的信息(社团微博、微信平台等渠道)的收集与整理;
6.与校内各社团的联络与交流;
7.后续工作的展开(文案写作、社团发展规划、活动总结的收集等);
8.社团物资的管理与整理。

二、对外交流
1.与协会的联络与交流,确保每次协会的意见和建议能够及时的在会议上上传下达;
2.与各个合作方进行及时的交流与联络,记录相关单位的意见及建议,选择符合社团项目运营实际的方案实行;

3.记录个联络单位的联系方式;
4.与社团运营相关的公益信息的收集(各环保小组组长职责:
各组长负责组织各小组工作,团结组员,把各项工作做到最优,部门内的各小组工作保证有条不紊的运行,,小组之间相互合作相互协调,遇到问题各组长之间协商之后解决,如不能处理向上一层反映。保证宣传部内部工作结构优化,各项数据情况都能得到有效反应。带领组员完成好每一项工作任务。
策划部:
(一)负责每次活动进行活动前的策划和后期执行;
(二)负责维护每次活动的秩序和安全;
(三)负责定期组织召开并主持社长级会议,做好会议记录;
(四)负责校内外活动的开展及引导其他志愿者进行活动
(五)负责服务社各项策划的审核与执行工作;
(六)协调解决各部门之间的关系及矛盾小组组长职责:
各组长负责组织各小组工作,团结组员,把各项工作做到最优,部门内的各小组工作保证有条不紊的运行,,小组之间相互合作相互协调,遇到问题各组长之间协商之后解决,如不能处理向上一层反映。保证宣传部内部工作结构优化,各项数据情况都能得到有效反应。带领组员完成好每一项工作任务。


策划部:
(一)负责每次活动进行活动前的策划和后期执行;
(二)负责维护每次活动的秩序和安全;
(三)负责定期组织召开并主持社长级会议,做好会议记录;
(四)负责校内外活动的开展及引导其他志愿者进行活动
(五)负责服务社各项策划的审核与执行工作;
(六)协调解决各部门之间的关系及矛盾NGO组织、蓝丝带高校分社及社会公益人士等的微博、微信平台信息的收集);
5.各个运营项目的管理(项目策划案及执行方案等的收集整理与备份);
6.对社团发展用帮助的信息(各环保组织、蓝丝带高校分社的运营模式、规章制度、项目的实行方式等)进行筛选,选取符合社团发展实际的信息进行集体讨论,最终决定是否采纳;
7.和各个合作机构的项目信息的对接及及时向合作方提交相关材料;
8.在各个重要的节日和合作组织的纪念日发送节日祝福;
9.对项目相关的物资及项目资料进行整理与更新。
组织部
1.招新并做好全体志愿者的人事档案(纸质版、电子版),及时更新信息。
2.人事调配,即每次活动部门与非部门各安排的人数。
3.强调活动形象问题,着装(过膝长裤,不漏脚趾的鞋)。
4.及时做好每次活动的签到表记录和收集,上传云端。
5.着重强调纪律问题:迟到、恋爱。
6.对物资的发放和收回要及时,包括帽子、衣服、手套、环保袋等。
7.人事考核(行为、行动)严重违反者开除出社。
8.调节部门和部门之间、部门人员与海洋卫士的关系,协调其他各部门完善对社团整体的管理。


宣传部:
部长职责:
(一)负责社团新纳新成员的选拔和面试。
(二)负责促进和完善社团的人力资源建设。
(三)负责组织和开展各部门和工作小组的业务学习和培训。
(四)负责大型会议及活动与其他部门部长的组织和策划。
(五)负责联络转接工作需求,第一时间将工作上的安排及时落实到位。


小组职责:
(一)新闻组负责新闻稿的编辑,校稿工作,保证新闻稿的时效性与准确性 ,尽量在新闻稿编辑上有质的创新。
(二)节目组负责社团大型活动时节目的编排,从各部门中挑选合适的人选开展各类节目的表演展出,将社团精神面貌展现在绚丽的舞台。

2017年共参加活动及举办活动有17场,净滩9场,校园宣传2场,登山1次,手语5

保护海洋就是保护我们自己,欢迎加入我们的志愿者队伍!